「Hakuhodo DY ONE」がNotionとNotion AIを全社導入すると聞き、取引的に大口だなと思うわけです。
いったい費用はどれほどかかるのだろう。
気になったので調べてみました。もし導入を考えている企業がいたら、参考にしてみてくださいね。
- 3000人規模がNotion AIを全員に導入すると月額はいくら？
- 3000人規模がNotionのビジネスプランに入ると月額はいくら？
- 両方導入しつつ年額だと……？
- IT導入補助金を使えば━━
- 企業がNotionでできること
Hakuhodo DY ONEがNotionとNotion AIを全社導入したそうな
そのプレスリリースがこちら。
およそ3000人が使うらしいので、ちょっと気になることが━━。
導入するのに、いったい費用はおいくら万円かかるんだろう……。
Notion AIを3000人が導入した費用はどのくらい？
Notion AIの利用料金は、1人あたり月額10$。年払いだと8$。
3000人で導入すると……
- 10×3000＝$30,000/月
- 8×3000＝$24.000/月
最近の為替レート（1ドル144円）で日本円換算にしつつ、年額に変えると……？
- $30,000：4,320,000円×12（年）＝51,840,000円
- $24,000：3,456,000円×12（年）＝41,472,000円
3000人規模の会社がNotionAIを導入する場合、月額で約390万円くらいかかるんですね。
年間運用は4千万クラスになるから、それだけのコストに見合う業務効率化に期待するしかないでしょう。
Notionのビジネスプランに3000人で入ったら？
Notionをチームで運用するなら、ビジネスかエンタープライズなど、月額プランに入る必要はある。
エンタープライズは最高のプランですが、導入するに応相談なので計算不可能。
ビジネスプランは、メンバー1人あたり月額2,500円。
- 2,500円×3000人＝7,500,000円/月
- 7,500,000×12＝90,000,000円/年
3000人規模でNotionとNotionAIを導入すると、月額1千万超を見積もりする必要があるんですね。
IT導入補助金に頼らなきゃ……
「これからはウチもIT化でAIだ！」と意気込む前に、ITツールの導入に補助金があるのを知っているでしょうか。
Notionを導入するのは「通常枠」に該当するはず。
通常枠の補助金は、プロセス数の多さで金額も上がるため、Notionで担える役割は全部ぶちこむほうが補助金も多くなります。
Hakuhodoの例でいうと、実務のどこに利用するか詳細は知りませんが、「在庫」「会計」「総務・人事」「その他プロセス」は対応するだろうので、4プロセスの450万円以下が補助される可能性があるかと。
ざっくり考えるなら、ITツール導入費用の半額以下がもらえる感じですかね。
Notion AIの使い所は？
Notion AIは、企業や個人の生産性を向上させるために、以下のような使い所があります：
文章の作成と要約
Notion AIは、文章の自動生成や既存のコンテンツの要約が可能です。
長文のドキュメントや記事を要約して、迅速に理解するための手助けをします。
また、ブログ投稿や会議メモ、レポートなどの文章作成もサポートし、クリエイティブなアイディアを自動生成することができます。
Notionで企業ページを作成して公開することもできるし、簡易的なオウンドメディアを稼働させたいならもってこいですね。
タスクの整理と優先順位付け
タスクやプロジェクトに関する内容をAIが分析し、適切な優先順位をつける提案を行います。
例えば、重要度や期限に基づいたタスクの整理をサポートすることで、チーム全体の効率を向上させます。
データ分析や洞察の提供
データベース内のデータを解析して洞察を提供したり、複雑な情報の整理をサポートするため、データ駆動型の意思決定に役立ちます。
これはNotionでも難しいデータベース機能を活用することで実現可能。
大抵はExcelを利用しているだろうので、DBを移すのが面倒なら、Copilotくんに頼るのもアリですね。
リサーチサポート
Notion AIは、質問に基づいてリサーチを行い、資料を提供する機能を持っています。
これにより、調査時間を短縮し、リサーチプロセスを効率化します。
これもDBが充実していればの話。資料が多い企業なら、Notebook LMと競合するかも。
アイディアのブレインストーミング
新しいアイディアを発想する際に、Notion AIが提案やヒントを提供してくれるため、プロジェクトの初期段階やクリエイティブな活動で有用です。
これらの機能により、Notion AIは業務の効率化、クリエイティブな作業の補助、データ分析の支援など、幅広い場面で活用されています。
ChatGPTなど文章を打ち込むタイプと違い、Notion AIはショートカットキーですぐ呼びさせるメリットがあります。
ページで部分的にわからない単語とか調べたり、誰かが書いたクッソ長い文章を要約したりと、テキストベースの効率化に特化したAIという認識だと使いやすいかと思います。
最後に：Notionが企業でする役割とは？
社内チャットツールはリモートワークで使い出した人が多いと思います。
Notionはそれと似てるようでちょっと違う。
チームチャットとしては使いにくいけど、社内ドキュメント、データベース、メモ、タスク、Wikiなど、さまざまな情報を一元管理できるプラットフォームとして優秀。
かなり高機能かつ多機能なため、すべて使い切ることは難しいですが、在庫やタスク管理を共有する能力が高いので、総務部で運用するのはもってこいかと。
個人で使うぶんには、メモ帳ツールとして優秀ですし、このブログも下書きはNotionで書いて管理してます。
3000人規模で使っているNotionは一度見てみたいなぁ。
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